Orçamento do site
Renovação da hospedagem: quanto seu plano barato realmente custa
Calcule o custo de renovação da sua hospedagem, identifique extras opcionais e compare a continuidade com seu provedor atual com a mudança para outro, usando um exemplo prático de orçamento para dois anos.
A oferta de hospedagem menciona alguns dólares por mês. O processo de finalização da compra exige o pagamento com vários anos de antecedência. Doze meses depois, o domínio é renovado. Em seguida, a promoção da caixa de correio expira. Aparentemente, seu site de cinco páginas desenvolveu um gosto por assinaturas.
Antes de trocar de provedor, reúna todas as tarifas em uma única página. Um preço de renovação mais alto pode ser aceitável quando inclui serviços que você utiliza. Um preço inicial baixo pode sair caro quando deixa essas tarefas por sua conta.
Este guia ajuda a comparar os próximos dois anos de operação do site. Os valores abaixo são exemplos fictícios em dólares americanos, escolhidos para facilitar os cálculos. Não são cotações de empresas de hospedagem.
Comece pelos três valores que importam
Anote o valor cobrado hoje, o período que ele abrange e o valor da próxima renovação. Mantenha a moeda e o tratamento tributário ao lado de cada valor.
Por exemplo, uma oferta descrita como US$ 3 por mês pode exigir o pagamento antecipado de US$ 144 por 48 meses. Trata-se de um valor mensal equivalente, não de permissão para pagar US$ 3 e cancelar a assinatura no mês seguinte. Verifique separadamente as exceções ao reembolso e o prazo final.
As páginas reais dos planos podem apresentar tarifas iniciais, prazos de compromisso e renovações juntos; a página de hospedagem da Hostinger é um exemplo disso. Trate o resumo do pedido referente ao seu país e ao prazo selecionado como a cotação que você deve verificar. Salve uma cópia datada antes da compra.
Registre também o nome do plano atual. Comparar um pacote básico antigo com um novo pacote premium pode fazer com que um aumento de preço pareça maior ou menor do que realmente é.
Uma simulação de fatura de dois anos, linha por linha
Imagine uma empresa local de reparos com um site no WordPress e duas caixas de e-mail. O proprietário já possui um domínio e está considerando uma nova oferta de hospedagem anual.
| Item | Primeiro ano | Segundo ano | Questão a ser resolvida |
|---|---|---|---|
| Hospedagem | US$ 48 | US$ 144 | Este é o prazo de renovação efetivo? |
| Renovação de domínio | US$ 18 | US$ 18 | O domínio é cobrado separadamente? |
| Duas caixas de correio | US$ 48 | US$ 48 | Ambos os endereços são necessários? |
| Serviço de backup independente | US$ 36 | US$ 36 | Isso é útil ou é uma repetição de outro serviço? |
| Total antes dos impostos | US$ 150 | US$ 246 | Todos os itens recorrentes estão incluídos? |
Ao longo de dois anos, o custo fictício é de US$ 396, ou US$ 16,50 por mês, em média. O valor anunciado para o primeiro ano de hospedagem era de US$ 4 por mês. Ambos os cálculos podem estar corretos; eles medem conjuntos diferentes de serviços.
O aumento no segundo ano é de US$ 96. Nesse exemplo, tudo se refere à hospedagem. Identificar a fonte é importante: discutir sobre os preços das caixas de correio não mudaria essa renovação.
Utilize seus valores reais de impostos, moeda e taxas de pagamento ao criar sua própria comparação. Não adicione uma assinatura de backup automaticamente. Primeiro, determine o que o serviço existente inclui e se você pode se recuperar a partir dele.
Uma planilha para acompanhar as renovações
Para cada serviço, preencha estes campos em uma planilha:
- Responsável pelo produto e pela conta.
- Período atual de pagamento e faturamento.
- Próxima data de pagamento e valor da renovação.
- Benefício introdutório que termina antes da renovação.
- Prazo para cancelamento e exigência de exportação.
- Se o serviço é essencial, substituível ou não utilizado.
Em seguida, calcule dois totais: o valor que realmente sairá da empresa nos próximos 24 meses e o tempo necessário para operar o site. Mantenha-os separados para que uma estimativa de uma hora do seu próprio tempo não pareça uma fatura de fornecedor.
No caso de um plano pré-pago, inclua o valor a pagar na sua janela de comparação e indique por quanto tempo o serviço continua após esse prazo. Um compromisso de 48 meses não pode ser comparado de forma justa com um pagamento de 12 meses simplesmente exibindo o valor da mensalidade atual.
Quatro extras que vale a pena conferir
E-mail que era gratuito apenas durante o período de lançamento
Liste as caixas de entrada que as pessoas utilizam, os aliases, o espaço de armazenamento e quaisquer requisitos de arquivamento. Um alias e uma caixa de correio separada são tarefas diferentes. Verifique se um novo plano substitui o serviço de e-mail existente ou se requer migração.
Não exclua a caixa de correio antiga antes de confirmar se o histórico e as novas mensagens estão disponíveis na caixa de correio substituta. Os arquivos do site e os e-mails comerciais podem estar em sistemas diferentes, mesmo quando aparecem na mesma fatura.
Backups sem uma garantia clara de recuperação
Pergunte o que é copiado, com que frequência, por quanto tempo as cópias permanecem e se a restauração acarreta custos adicionais. Uma caixa de seleção com a mensagem “backup incluído” não responde a essas perguntas. Nosso Teste de backup do WordPress transforma tudo isso em um exercício prático.
Produtos de segurança que ninguém consegue explicar
Pergunte quais funções específicas o produto desempenha: verificação, limpeza, regras de firewall, proteção de contas ou suporte a incidentes. Verifique se há sobreposições, mas não remova a proteção até que alguém compreenda as consequências.
Uma promoção de domínio que obscurece a propriedade
Confirme qual conta controla o domínio e quem recebe os avisos de renovação. Perder o acesso a essa conta gera um problema muito maior do que deixar de receber um desconto modesto. Mantenha as informações de recuperação atualizadas e restrinja o acesso a pessoas autorizadas.
Mudar de fato sai mais barato?
Compare o mesmo período futuro nas duas opções. Some os custos de permanecer e de mudar, incluindo hospedagens mantidas durante a transição, ajuda na migração, trabalho com e-mails e pagamentos sem reembolso.
Decisão fictícia: permanecer no plano custará US$ 246 ao longo do próximo ano. Um pacote concorrente que oferece os mesmos serviços custa US$ 174. A economia potencial é de US$ 72. Se um prestador de serviços cotar US$ 120 pela mudança, o custo da mudança será de US$ 294 antes de qualquer sobreposição. Custa US$ 48 a mais nesse primeiro ano.
Você ainda pode optar por mudar para obter melhor suporte, confiabilidade ou controle. A planilha simplesmente mostra que o motivo no primeiro ano não seria a economia de dinheiro. Se você mesmo fizer a migração, registre as horas separadamente e avalie se a economia justifica esse tempo.
Em caso de reclamação sobre o desempenho, acesse o Diagnóstico de sites lentos antes de adquirir um plano superior. Uma imagem grande ou uma integração problemática pode ser transferida para o novo provedor junto com você.
Faça estas perguntas ao provedor antes de renovar
Envie uma breve solicitação com o nome do plano atual e a data de renovação. Solicite o valor exato da renovação, os serviços incluídos, o prazo de aviso prévio e o custo para mudar para um plano menor adequado. Solicite uma resposta por escrito que você possa comparar com o processo de finalização da compra.
Se o provedor oferecer um desconto por fidelidade, verifique sua validade e a renovação subsequente. Insira ambos na planilha. Um desconto é útil quando o produto ainda atende às necessidades; ele não resolve um backup inacessível ou um contrato de suporte que deixa sua equipe em uma situação difícil.
Se você decidir sair, use a lista de verificação para migração de site para planejar a transição e manter o serviço antigo disponível até que a nova configuração seja verificada. O Google também oferece orientações para mudar de provedor de hospedagem sem alterar os URLs.
Um hábito mensal que leva menos tempo do que uma busca por preços
Coloque as renovações de domínios, hospedagem, e-mail e plugins pagos em um único calendário compartilhado. Analise mensalmente os gastos previstos para os próximos 60 dias. Designe uma pessoa para aprovar renovações e outra pessoa autorizada para substituí-la em caso de ausência.
Mantenha a última fatura e a cotação de renovação juntas. No ano que vem, você deve conseguir explicar a conta sem precisar vasculhar quatro caixas de entrada e os favoritos de um ex-funcionário.
Quando precisar de alternativas, use nosso comparativo de hospedagem para criar uma lista de finalistas e, em seguida, calcule o preço da sua combinação específica de serviços. O valor relevante é aquele que sua empresa pagará.
Perguntas que os proprietários costumam fazer
O aumento do preço da renovação é um motivo para cancelar a assinatura?
É um motivo para comparar. Verifique se o aumento decorre de uma oferta promocional, se suas necessidades mudaram e quanto custaria um substituto equivalente. Inclua o trabalho e os riscos envolvidos na migração.
Devo comprar uma assinatura de vários anos para obter a tarifa mais baixa?
Somente quando o compromisso, as condições de cancelamento, o pagamento em dinheiro e as prováveis necessidades futuras fizerem sentido. Um valor mensal baixo não é tão útil se você abandonar a plataforma após seis meses.
Posso remover todos os recursos opcionais?
Analise cada item de acordo com sua finalidade. Alguns podem estar sem uso; outros podem representar seu único backup recuperável ou as caixas de correio nas quais os clientes confiam. Verifique se há uma alternativa antes de cancelar um serviço necessário.