SEO-Tools für ein kleines Unternehmen auswählen

Die richtige SEO-Software sollte Ihrem Team helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und nützliche Arbeit zu leisten. Es sollte nicht einfach nur ein weiteres Dashboard zum Überprüfen hinzufügen.

Kleine Unternehmen beginnen oft zu früh mit Produktvergleichen. Sie vergleichen die Anzahl der Funktionen und die Preise der Tarife, bevor sie festlegen, was an dem Tool verbessert werden muss. Ein besserer Prozess beginnt mit der Aufgabenstellung, erstellt eine Auswahlliste auf der Grundlage wesentlicher Anforderungen und testet jeden Kandidaten anhand realer Aufgaben von Ihrer Website.

1. Legen Sie das Ergebnis fest, bevor Sie die Funktionsliste erstellen

Halten Sie das Geschäftsergebnis fest, zu dem SEO beitragen soll. „SEO verbessern“ ist zu allgemein, um als Grundlage für eine Softwareentscheidung zu dienen. Ein nützliches Ergebnis ist spezifischer:

Ermitteln Sie Serviceseiten, die nicht indexiert werden;
Finden Sie Themen, nach denen potenzielle Kunden suchen;
Verfolgen Sie die Sichtbarkeit an mehreren wichtigen Stellen;
Inhalte verbessern, die bereits Impressionen erzielen; oder
Erstellen Sie verständliche Berichte für Kunden oder die Geschäftsleitung.

Diese Unterscheidung ist wichtig, da verschiedene Tools für unterschiedliche Aufgaben konzipiert sind. Eine Plattform, die für das Reporting von Agenturen konzipiert ist, kann für ein lokales Unternehmen, das hauptsächlich technische Überwachung und einen gezielten Content-Plan benötigt, zusätzliche Kosten und Komplexität mit sich bringen.

2. Erfassen Sie den Arbeitsablauf und den Verantwortlichen

Software betreibt keine Suchmaschinenoptimierung (SEO) von selbst. Legen Sie fest, wer die Daten überprüft, wie oft sie genutzt werden und welche Maßnahmen daraufhin ergriffen werden sollen.

Ein monatlicher Arbeitsablauf könnte beispielsweise Folgendes umfassen: die Überprüfung der Indizierung, die Analyse von Suchanfragen und Seiten mit hohen Aufrufzahlen, die Untersuchung signifikanter Einbrüche, die Auswahl von zwei Inhaltsaktualisierungen sowie die Überprüfung, ob wichtige technische Probleme zugewiesen wurden. Dieser Arbeitsablauf verdeutlicht, was das Tool vereinfachen muss.

Wenn niemand die Verantwortung für den Prozess übernimmt, löst der Kauf einer leistungsfähigeren Plattform das Problem nur selten. Bestimmen Sie einen Verantwortlichen, bevor Sie das Budget erhöhen.

3. Unterscheiden Sie wesentliche Anforderungen von attraktiven Extras

Erstellen Sie zwei Auswahllisten. Wesentliche Anforderungen sind Funktionen, ohne die der Arbeitsablauf nicht funktionieren kann. Optionale Vorgaben sind nur dann sinnvoll, wenn sie konsequent angewendet werden.

Zu den wesentlichen Funktionen können eine bestimmte Anzahl von überwachten Websites, lokale Ranking-Verfolgung, geplante Website-Crawls, exportierbare Berichte oder Zugriffsrechte für einen Agenturpartner gehören. Zu den Zusatzfunktionen können eine umfangreiche historische Datenbank, White-Label-Berichte, erweiterter API-Zugriff oder eine umfassende Wettbewerbsbeobachtung gehören.

Dies schützt Sie vor der Entscheidung für beeindruckende Funktionen, die in Ihrer aktuellen Phase keinen Mehrwert schaffen.

4. Beginnen Sie mit den Daten, die Ihnen bereits vorliegen

Bevor Sie für eine Plattform bezahlen, nutzen Sie Ihre eigenen Suchdaten. Die Google Search Console kann Suchanfragen, Seiten, Klicks, Impressionen, die Klickrate und die durchschnittliche Position für Ihre verifizierte Website anzeigen. Dies macht es zu einer nützlichen Grundlage, um die tatsächliche Sichtbarkeit zu verstehen und die Lücken zu identifizieren, die ein separates Tool schließen muss.

Wenn Sie zunächst die Google-Indizierung überprüfen und die Suchanfragen einsehen möchten, bei denen Ihre Seiten bereits angezeigt werden, beginnen Sie mit unserem Leitfaden zur Google Search Console. Wenn Sie eine umfassendere Keyword-Ermittlung, Wettbewerberdatenbanken, wiederkehrende Crawls oder Berichte über mehrere Websites benötigen, kann der Einsatz zusätzlicher Software gerechtfertigt sein.

5. Vergleichen Sie die Gesamtkosten, nicht nur den Listenpreis

Die Preise für SEO-Software hängen oft von bestimmten Beschränkungen ab. Überprüfen Sie die Anzahl der Projekte, Nutzer, erfassten Keywords, Crawl-Guthaben, Berichte, Exporte, Standorte und historischen Daten, die im jeweiligen Tarif enthalten sind.

Berücksichtigen Sie außerdem die Betriebskosten. Ein kostengünstigeres Produkt, das häufige manuelle Exporte erfordert oder bei dem ein Spezialist jeden Bericht auswerten muss, kann in der Praxis unter Umständen teurer sein. Ein teureres Produkt kann dennoch ein schlechtes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, wenn das Team nur einen kleinen Teil davon nutzt.

Vergleichen Sie das Paket, das Sie nach der Testphase realistisch gesehen benötigen würden, und nicht das günstigste beworbene Paket.

6. Testen Sie die Kandidaten mit denselben Aufgaben

Wählen Sie zwei oder drei Kandidaten aus und unterziehen Sie jeden dem gleichen kleinen Test. Vermeiden Sie es, ein Tool allein anhand einer geführten Demo zu beurteilen.

Ein nützlicher Test kann Folgendes umfassen:

Fügen Sie Ihre Website hinzu und schließen Sie die Ersteinrichtung ab.
Finden Sie ein Problem bei der Indizierung oder ein technisches Problem, dessen Behebung sinnvoll ist.
Recherchieren Sie ein Thema, das für eine reale Dienstleistung oder ein reales Produkt relevant ist.
Erstellen oder exportieren Sie einen Bericht, der für andere verständlich ist.
Ermitteln Sie die nächsten Schritte, ohne auf die Unterstützung des Vertriebs angewiesen zu sein.

Halten Sie die Einrichtungszeit, verwirrende Schritte, fehlende Daten, nützliche Erkenntnisse und aufgetretene Einschränkungen fest. Dadurch entstehen vergleichbare Belege, anstatt sich auf das Gedächtnis oder die Gestaltung der Benutzeroberfläche zu verlassen.

7. Prüfen Sie die Eignung für Ihr Unternehmen und die Ausstiegskosten

Stellen Sie sicher, dass das Tool den aktuellen Anwendern entspricht und das voraussichtliche Wachstum unterstützen kann. Berücksichtigen Sie Integrationen, Berechtigungen, Exportmöglichkeiten, Onboarding-Ressourcen, Vertragsbedingungen und die Frage, wie einfach sich Ihre Daten übertragen lassen, falls Sie den Anbieter wechseln.

Eine gute Wahl für kleine Unternehmen ist in der Regel das einfachste Produkt, das den erforderlichen Arbeitsablauf zuverlässig unterstützt und genügend Spielraum für Wachstum bietet. Mehr Software ist nicht das Ziel. Bessere Entscheidungen und eine konsequente Umsetzung sind.

Eine übersichtliche Entscheidungscheckliste

Vergewissern Sie sich vor dem Kauf, dass Sie diese Fragen mit „Ja“ beantworten können:

Ist uns bekannt, welches konkrete Ergebnis das Tool unterstützen soll?
Gibt es eine Person, die für die Verwendung der Daten verantwortlich ist?
Haben wir das Produkt mit realen Aufgaben aus unserem Unternehmen getestet?
Umfasst der gewählte Tarif die von uns benötigten Limits und Zugriffsrechte?
Kann ein anderes Teammitglied die Ergebnisse nachvollziehen?
Steht der erwartete Zeit- oder Umsatzvorteil in einem angemessenen Verhältnis zu den Gesamtkosten?

Wenn mehrere Antworten unklar sind, recherchieren Sie weiter. Anhand unseres Leitfaden zu kostenlosen und kostenpflichtigen SEO-Tools lässt sich feststellen, ob bereits ein Abonnement erforderlich ist.