Kostenlose oder bezahlte SEO-Tools: Was brauchen Sie?

Kostenlose SEO-Tools können bei der professionellen Arbeit hilfreich sein. Auch kostenpflichtige Plattformen können einen echten Hebeleffekt erzielen. Die entscheidende Frage ist nicht, welche Gruppe generell besser ist, sondern welche Informationen und Arbeitsabläufe Ihr Unternehmen gerade benötigt.

Die Kosten für ein SEO-Tool umfassen mehr als nur das Abonnement. Dazu gehören auch die Einrichtung, Schulungen, die Auswertung sowie der Zeitaufwand, der erforderlich ist, um Berichte in Verbesserungen umzusetzen. Beginnen Sie mit einem klaren Arbeitsablauf und zahlen Sie erst dann, wenn eine Einschränkung wertvolle Arbeit beeinträchtigt.

Was kostenlose Tools gut können

Eigenentwickelte Tools sind oft die beste Möglichkeit, die eigene Website zu verstehen. Die Google Search Console liefert Informationen darüber, wie eine verifizierte Website in der Google-Suche erscheint, darunter Suchanfragen, Seiten, Klicks, Impressionen, Klickrate und durchschnittliche Position. Außerdem werden bestimmte Probleme bei der Indizierung und der Benutzererfahrung beschrieben.

Dies kann bei mehreren wichtigen Aufgaben helfen:

• Überprüfen Sie, ob wichtige Seiten für die Anzeige bei Google qualifiziert sind;
• Prüfen Sie, welche Suchanfragen bereits Impressionen generieren;
• Seiten finden, die zwar sichtbar sind, aber relativ wenige Klicks verzeichnen;
• Änderungen nach der Veröffentlichung oder Aktualisierung von Inhalten überwachen; und
• Reichen Sie eine Sitemap ein und überwachen Sie diese.

Andere kostenlose oder eingeschränkte Tools können dabei helfen, strukturierte Daten zu validieren, die Seitenleistung zu messen, Analysedaten zu überprüfen, Seiten zu untersuchen und eine kleine Anzahl von Suchbegriffen zu erkunden. Für eine neue Website mit einem Eigentümer und einem klar definierten Markt kann dies ausreichen, um einen strukturierten monatlichen Prozess zu etablieren.

Wo kostenlose Tools an ihre Grenzen stoßen

Kostenlose Tools bieten in der Regel nur einen Teilüberblick. First-Party-Daten geben Aufschluss darüber, wie sich Ihre eigenen Angebote entwickeln, liefern jedoch möglicherweise nicht die umfassendere Marktdatenbasis, die für die Erfassung von Wettbewerbern oder für Planungsthemen erforderlich ist, bei denen Ihre Website noch keine Sichtbarkeit hat.

Einschränkungen treten häufig auf, wenn ein Unternehmen Folgendes tun muss:

• Recherchieren Sie viele neue Themen effizient;
• Vergleichen Sie die Sichtbarkeit im Vergleich zu Wettbewerbern;
• Führen Sie geplante technische Crawls durch;
• Verfolgen Sie einen definierten Satz von Schlüsselwörtern über verschiedene Standorte hinweg;
• Verwalten Sie mehrere Websites oder Kunden;
• längere Verlaufsdaten beibehalten und vergleichen; oder
• Automatisieren Sie wiederkehrende Berichte für ein Team.

Das Erreichen einer dieser Grenzen bedeutet nicht automatisch, dass Sie eine All-in-One-Suite benötigen. Ein spezialisiertes kostenpflichtiges Tool könnte den Engpass mit geringerer Komplexität beheben.

Was eine kostenpflichtige Plattform verbessern sollte

Ein Abonnement sollte mindestens einen wertvollen Teil des Arbeitsablaufs verbessern. Sie kann einen Datensatz erweitern, manuellen Aufwand reduzieren, Probleme früher erkennen, die Zusammenarbeit verbessern oder die Kommunikation von Entscheidungen erleichtern.

Legen Sie diesen Vorteil fest, bevor Sie eine Testphase starten. Beispiele: „Wir müssen jede Woche fünf Kundenwebsites crawlen und technische Probleme zuordnen“ oder „Wir benötigen eine umfassendere Keyword- und Wettbewerbsanalyse für eine neue Dienstleistungskategorie.“ Diese Aussagen sind überprüfbar. „Wir brauchen mehr SEO-Funktionen“ ist es nicht.

Vier Fragen zur Entscheidung, ob man zahlen soll

1. Handeln Sie auf der Grundlage der Informationen, die Ihnen bereits vorliegen?

Wenn in bestehenden Berichten wiederholt nützliche Arbeiten aufgeführt werden, die noch nicht abgeschlossen sind, könnte ein weiterer Datensatz den Rückstand eher vergrößern als zu besseren Ergebnissen führen. Verbessern Sie zunächst die Eigenverantwortung und die Umsetzung.

2. Verhindert eine fehlende Funktion eine wichtige Entscheidung?

Halten Sie die Entscheidung fest, die Sie mit den derzeitigen Informationen nicht treffen können. Wenn dieselbe Einschränkung jeden Monat auftritt, verdient ein kostenpflichtiges Tool eine Bewertung.

3. Wird das Tool mehr einsparen, als es kostet?

Schätzen Sie die Zeitersparnis bei Recherche, Crawling, Exporten, Berichterstellung und Koordination. Wählen Sie den Tarif, den Sie tatsächlich benötigen, einschließlich der Benutzer- und Nutzungsbeschränkungen. Behandeln Sie Umsatzprognosen mit Vorsicht; Rankings und Zugriffszahlen können nicht garantiert werden.

4. Kann das Team die Software konsistent nutzen?

Ein Produkt kann gut sein und dennoch für Ihr Unternehmen ungeeignet sein. Berücksichtigen Sie die Einarbeitungszeit, die Nutzungshäufigkeit und die Frage, ob die Ergebnisse eindeutig zu konkreten Maßnahmen führen.

Ein sinnvoller Aufbau für eine neue Website

Beginnen Sie mit dem technischen Zugriff und der First-Party-Messung. Verifizieren Sie die Website in der Search Console, stellen Sie sicher, dass wichtige Seiten gecrawlt werden können, veröffentlichen Sie eine gültige Sitemap und überprüfen Sie die Suchleistung in regelmäßigen Abständen.

Dokumentieren Sie anschließend, an welchen Stellen der Arbeitsablauf eingeschränkt erscheint. Wenn Sie nicht genügend relevante Themen finden können, prüfen Sie die Einsatzmöglichkeiten von Recherchetools. Wenn die technische Überwachung manuell erfolgt, testen Sie Crawler. Wenn die Beteiligten den Fortschritt nicht nachvollziehen können, sollten die Berichtsabläufe überprüft werden.

Beseitigen Sie jeweils nur einen Engpass. Dadurch lässt sich leichter beurteilen, ob ein Abonnement die Qualität oder Geschwindigkeit der Arbeit verändert hat.

Das praktische Fazit

Nutzen Sie kostenlose Tools, wenn diese die für Ihre aktuellen Entscheidungen erforderlichen Daten liefern und Ihr Team den Arbeitsablauf verwalten kann. Ziehen Sie kostenpflichtige Software in Betracht, wenn eine bestimmte, wiederkehrende Einschränkung viel Zeit kostet oder wichtige Recherchen verhindert.

Bevor Sie sich anmelden, befolgen Sie bitte den Testablauf in unserem Leitfaden zu Auswahl von SEO-Tools für kleine Unternehmen. Einen umfassenderen Überblick über die Kategorie finden Sie unter Die besten SEO-Tools für kleine Unternehmen.